Os
slides por si só não prende a atenção da audiência, portanto, após tê-los
preparados e o roteiro pronto, é hora de pensar na preparação do apresentador. Um treinamento antes da apresentação é
fundamental para o seu sucesso como apresentador.
Além
de prepará-lo para fazer a apresentação, o treinamento também ajuda a reduzir a
ansiedade e o estresse que pode preceder um grande evento.
É
natural que muitos fiquem intimidados pelo pensamento de estarem de frente para
uma plateia, e, por causa disso alguns podem se sentirem um pouco inseguros: O
que acontecerá se não houver interferência do público? O que acontecerá se os
nervos prevalecerem sobre a sua competência?
É
por isso que uma boa preparação é tão importante: Ela ajuda a torná-lo um
orador mais confiante e relaxado e isso aumenta as chances de sucesso.
O
treinamento pode incluir vários passos:
1. Tenha
um manuscrito e slides como apoio
Confie
especialmente no manuscrito, mas também nos os slides, para apoiá-lo
completamente no aprendizado da fala. Comece usando o texto completo para
ensaiar, em seguida, remova gradualmente o texto até que você tenha apenas
palavras-chave como ajuda. Em vez de aprender a sua apresentação pelo coração,
tente compreendê-la em primeiro lugar. Se você sabe o que você quer dizer, você
pode abrir espaço para improvisos. Esta é uma das melhores ferramentas que um
apresentador pode ter.
2. Visão
Macro
Quando
você se sentir confortável com o seu discurso, pratique a sua apresentação no
modo "classificador de slides" do seu computador. Utilizando como
referência apenas o conjunto de slides em miniatura, terá uma visão macro
(visão geral) do discurso e aprenderá a tornar-se independente do texto nos
slides. Além disso, a prática natural de falar: Desta forma você investirá na
fluência da apresentação. O objetivo é fazer com que seu discurso seja livre,
tendo os slides apenas como apoio.
Durante
o treinamento, tente identificar os blocos de construção da sua apresentação e
como eles estão interligados. Esta é a visão macro: Cada parte tem a sua
própria mensagem central que é introduzida tanto na fala e nos slides.
(Comparando com um DVD: é a mesma coisa que ver as pequenas imagens dos capítulos
no modo Menu).
3. Passe
slide a slide
Até
agora você já deve ter um bom controle da apresentação, então você está pronto
para fazer um ensaio na frente da tela grande, movendo-se os slides um por um.
Preste atenção ao tempo da animação de slides em relação aos elementos de seu
discurso. Não se esqueça de sincronizar a animação com eles.
E
isso é igualmente importante: Não deixe que os slides dominem você. Tente
iniciar cada parte de seus momentos de fala antes que cada slide seja exibido.
Desta forma, o público vai perceber que você sabe o que está falando.
4. Sem
referências visuais
Para
completar a formação, tente fazer a apresentação sem o apoio visual. Se você tiver
dificuldade com isso, comece por alguns slides-chave, em seguida, remova-os
gradualmente durante o treinamento. Quando você puder fazer o seu discurso sem
qualquer apoio visual, você se tornou totalmente independente dos slides, agora
você está pronto para atender o seu público com confiança.
Tente
também, contar a sua história em 10% do tempo que você tem para a apresentação.
Isso forçará a focar apenas nos pontos-chave.
5. Avaliação
Como
última etapa do treinamento, grave a sua apresentação e, em seguida, ouça-a ou veja-a
e avalie o seu desempenho. Esta avaliação crítica pode ser feita por você ou
por terceiros (em forma gravada ou ao vivo). Só não tente fazer esse passo no
último minuto. É recomendável que faça este teste com bastante antecedência,
para que você tenha tempo para fazer e praticar mudanças necessárias.
REFERÊNCIAS:
Tradução e adaptação do texto original de:
SOAP PRESENTATIONS. Training
for a presentation. SOAP.COM. Disponível em< http://soappresentations.com/training-for-a-presentation/
> Acessado em 26
de Jul. de 2013.
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