É
inteiramente possível para você fazer bem o seu trabalho e sair no horário
normal. Tudo se resume à forma como assume o controle do seu tempo.
Em
uma pesquisa recente com mais de 4.000 executivos de negócios realizada pela Accenture, o equilíbrio entre trabalho e
vida pessoal foi o fator chave para mais da metade dos homens e mulheres na
determinação de uma carreira de sucesso. Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
teve maior importância que dinheiro, reconhecimento e autonomia.
Muitos
querem quebrar o relógio do tempo para livrarem-se do tradicional "08h00 –
17h00", mesmo admitindo que gastar todas as noites nocauteando o trabalho
possa ser perigoso. Terminar o seu trabalho durante o horário comercial não é
apenas possível, mas também é crucial para manter-se no topo de sua carreira.
Você
tem problemas para deixar o trabalho no horário normal? Experimente estas
dicas:
1. Autocrítica. Se a sua semana de 40 horas aproximou-se
de 60, ou mesmo de 70 horas de trabalho, é hora de rever seus esforços. Como
você gasta a maior parte de seu tempo durante o seu dia de trabalho? Se você
está perdendo uma quantidade significativa de tempo gerenciando sua caixa de entrada
de e-mails ou em reuniões, pode ser
hora de um pouco de reestruturação.
2. Comece
com as grandes tarefas.
Reorganize sua agenda para garantir que você priorize os projetos maiores, logo
que você começar a trabalhar. Embora possa parecer um desafio assumir tarefas
mais difíceis nas primeiras horas da manhã, mas é no início do dia que você realmente
está com desempenho máximo. Deixe as suas tarefas menos importantes para o
período da tarde para tornar o seu dia mais gerenciável.
3. Programe
o seu dia de trabalho.
Ao invés de simplesmente montar uma lista imprevista de tarefas, dê um passo
adiante e estabeleça um cronograma para o seu dia de trabalho. Se você está
pensando em trabalhar por oito horas, aloque um tempo estimado para cada
projeto ou tarefa, até mesmo os grandes projetos.
É
fácil perder tempo respondendo a e-mails
e retornando ligações. Em vez disso, disponibilize 30 minutos por dia para
cuidar de todos os seus acompanhamentos em vez de esperar e-mails chegarem à caixa de entrada ou seu telefone tocar.
4. Fuja
das interrupções desnecessárias.
Torne o seu espaço de trabalho livre de distrações possíveis. Feche todas as
abas desnecessárias em seu navegador,
silencie o seu telefone e coloque os fones de ouvido, se é assim que você gosta
de trabalhar. É fácil deixar que as distrações diárias de trabalho, como
conversas no bebedouro ou na copa tomem parte do seu tempo.
5. Evite
o piloto automático.
Quando você está correndo para terminar suas tarefas diárias, é fácil deixar-se
no piloto automático até que você complete a sua pilha de trabalho. Mas, você
vai trabalhar de forma mais eficiente e eficaz se você fizer algumas rupturas.
Depois de terminar uma das suas maiores tarefas da manhã, tome um pouco de água
ou vá ao banheiro para refrescar o seu cérebro e se preparar para a sua próxima
tarefa.
6. Aprenda
a dizer não. Você
sabe que tem um dia agitado à frente, mas você ainda aceita o convite de uma teleconferência.
Basta dizer "não", ao invés de tentar enfiar reuniões desnecessárias
e tarefas em um dia já abarrotada. Embora nem sempre seja possível negar cada
convite de reunião, tente fazer o seu melhor caso você esteja especialmente
ocupado. Considere pedir para sair mais cedo ou tenha alguém para compartilhar
as notas da reunião com você.
7. Conduza
as coisas em perspectiva.
Não vire um montículo em uma montanha. Enquanto sua lista de tarefas possa parecer
esmagadora num ápice, foque no cumprimento dos prazos e não se estresse sobre
as pequenas coisas. Se você tem entregas críticas para o dia seguinte ou próxima
semana, que pode ser uma razão para você trabalhar até tarde, defina o seu
projeto, tarefas e agenda para obter uma melhor perspectiva do que precisa ser
realizado e estabeleça um calendário apertado.
8. Saiba
quando você concluiu o trabalho.
Pare de gastar as suas noites no escritório refazendo as coisas lho escritório
até que elas estejam perfeitas. É fácil perder incontáveis horas de trabalho
em algo que já está completo. Estabeleça uma definição clara do resultado
final. Quando você alcançá-lo, chame-o de um dia.
Eliminar
noites no escritório, muitas vezes se resume em tomar o controle da maneira de
como você gerencia seu tempo no relógio.
REFERÊNCIAS:
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