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A frase mais importante que você sempre dirá em uma reunião



A frase mais importante que você diria em uma reunião não é “por favor” ou “obrigado”. Não é "como você está?" para abrir a reunião ou "quais são os próximos passos?" para fechar a reunião. Não, a frase mais importante que você vai dizer em uma reunião ou encontro é:

Como posso ajudá-lo?

Esta frase mostra em primeiro lugar a sua amizade. Não há melhor maneira de mostrar que você se preocupa com a pessoa que está se reunindo com a genuína e autêntica pergunta “o que pode fazer para ajudá-la”.

Existem duas possibilidades quando perguntar como pode ajudar a alguém:

1)  A pessoa vai dar-lhe uma oportunidade de ajudá-lo, e após isso, a pessoa que você ajudou vai se sentir obrigada em retribuir o favor, e ajudá-lo quando necessário.

2)  A pessoa não dirá nada, e educadamente declina, mas, em seguida, ela ainda vai se sentir como você se importa com ela, e será emocionalmente envolvida em ajudá-lo, quando necessário.

De qualquer forma, o estabelecimento que você se importa e que está ali para ajudar é um vínculo emocional poderoso. É um paradoxo, você não vai se encontrar com alguém para descobrir como pode ajudá-la, é provável que você se encontre para conseguir vender, comprar, ou que algo seja feito. Mas, é por meio da ajuda que você vai ganhar confiança e, eventualmente, influenciar.

Parece ser simples. Não importa se é um cliente, um potencial cliente, ou um colega que esteja se reunindo, todos nós gostamos de ser bem tratados, e todos nós podemos ter alguma coisa para ajudar. Apenas certifique-se de ser genuíno, não artificial, e diga em sua próxima reunião, "Como posso ajudá-lo?".


REFERÊNCIAS:      

Extraído, traduzido e adaptado do texto original de:

KERPEN, Dave.  The most important phrase you'll ever say in a meeting.  Linkedin.com. Disponível em< http://www.linkedin.com/today/post/article/20130311145611-15077789-the-most-important-phrase-you-ll-ever-say-in-a-meeting?trk=mp-author-card > Acessado em 26 de Jun. 2013.

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