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Um processo de 7 passos para conseguir seus objetivos

Já passamos pela primeira semana de trabalho do ano, e pelo que vejo nas redes sociais, muita gente está entrando no Ano Novo com um ou dois objetivos. O grande desafio é traduzir estes objetivos para a realidade. Nos últimos anos, aprendi um ritual que ajuda a atingir os meus objetivos anuais ou trimestrais. Usando uma planilha do Excel, avalio todas as minhas atividades atuais e descarto aquelas que não estão contribuindo para os meus objetivos-chave. Veja como você pode usar esse processo para atingir seus objetivos para este ano:

1. Anote o seu principal objetivo ou metas para o ano ou trimestre. Escolha no máximo três, e seja muito claro se há uma algum deles em que você se empenharia mais em atingí-lo. Escreva este no topo de sua planilha em uma fonte maior de modo que fique sempre em destaque.    

2. Escreva todas as suas tarefas ou projetos atuais e futuros na planilha. Coloque tudo em uma coluna, sendo uma tarefa ou projeto por linha. O objetivo é que tudo o que você esteja fazendo, ou mesmo considerando a fazer, fique escrito em um só lugar. Esta é a parte mais desafiadora do processo, por isso não tenha pressa: Você sabe que a maioria das ações que está em sua cabeça vai surgindo aos poucos.

3. Perca do bom senso. Esta é uma parte muito importante do processo. A fase crítica. Olhe para a lista de tudo o que você está fazendo ou pretende fazer simultaneamente, e veja quão esta lista é realmente inviável. Então olhe para uma, duas ou três coisas que você realmente, realmente, realmente quer realizar e, foque nelas. Você não vai conseguir realizar seus objetivos mais valorizados quando você tenta fazer muitas coisas ao mesmo tempo.

4. Classificar sua lista em categorias relacionadas. Se suas tarefas estão na coluna A, então crie uma coluna B, com as categorias (finanças, marketing, etc) que cada tarefa está relacionada. Ordene as tarefas por categoria.

5. Reveja a sua lista de tarefas e classifique por sua importância e urgência. Use um código de cores para distinguir entre as tarefas que são importantes para fazer pessoalmente: As tarefas ou projetos mais importantes projetos são aqueles que impactam fortemente no seu principal objetivo anual ou trimestral. Tudo o que é urgente e realmente tem que acontecer (mesmo que não esteja alinhado ao principal objetivo) recebe outra cor. Então, olhe as tarefas que podem ser delegadas a outra pessoa, ou a sua equipe, ou que você poderia contratar alguém para realizar. (Crie uma coluna delegação e anote para quem  você vai delegar cada tarefa que você priorizou    )

6. Descarte as tarefas obsoletas. Agende reuniões ou ligue para cada pessoa que você vai pedir para assumir um conjunto de tarefas ou projetos e converse com elas sobre suas expectativas em relação às tarefas que elas vão assumir. (Estas pessoas não devem ser subordinados a você. Podem ser colegas que estão em melhor posição para realizar o trabalho.) Além disso, é muito importante que você elimine todas as tarefas que não tenha condições de assumir como um todo. Em alguns casos, isso pode significar sentar-se com um supervisor, cliente ou colega, explicando por que você não acha que um determinado projeto pode seguir em frente, ou por que ele precisa prosseguir sem você. Em outras palavras, significa não focar seus esforços nos projetos que possam distanciá-los de seu principal objetivo anual.

7. Rever suas tarefas e promova o descarte novamente. Você deve agora ter uma pequena lista de tarefas e projetos que pretende executar: Os itens que estão alinhados à meta, os itens que são urgentes e não podem ser delegados e os itens que são de alguma forma regenerativos para você. Dê uma olhada nesta lista e questione: Você pode realmente realizá-la? Quanto do seu tempo será gasto para alcançar os objetivos principais? Se existem ainda ações que não estão alinhadas à meta, você precisa fazer mais alguns descartes, delegue trabalho adicional ou simplesmente admita que não pode ser feito. Sim, é doloroso, mas é melhor admitir isso e deliberadamente encerrar este assunto do que ter suas prioridades reais comprometidas.

Agora que você já tem um plano de jogo viável que permita que trabalhe em direção ao seu objetivos-chave (s) para este ano, use-o como um compromisso assumido ao invés de uma simples aspiração. A planilha que você criou será seu critério de avaliação e consciência para o ano: Volte sempre a ela toda vez que você se sentir tentado a assumir mais compromissos, ou dar mais tempo às metas definidas para o ano. Você pode fazer o mesmo processo a cada trimestre (ou mesmo todos os meses) para que você filtre continuamente as tarefas  e mantenha o foco no que realmente interessa. É difícil seguir o que foi planejado, porém, é necessário levar a sério cada atividade da sua planilha, pois este pode ser o ano que você alcançará seus objetivos importantes.

REFERÊNCIAS:

Tradução e adaptação do texto original de:
SAMUEL, Alexandra.  A 7-Step Process to Achieving Your Goals.  . Havard Business Review. Disponível em  http://blogs.hbr.org/cs/2012/01/the_7-step_process_to_achieving_your_goals.html?referral=00563&cm_mmc=email-_-newsletter-_-daily_alert-_-alert_date&utm_source=newsletter_daily_alert&utm_medium=email&utm_campaign=alert_date Acessado em 07 de Jan. 2012.

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