Da próxima vez que estiver em uma reunião, dê uma olhada. As probabilidades são elevadas que você vai ver os seus colegas verificando as telas de seus notebooks, mensagens de texto, e-mail enquanto alguém está falando ou fazendo uma apresentação. Muitos de nós estamos orgulhosos do nosso talento em multitarefa, e usá-lo como um distintivo de honra.
Multitarefa pode nos ajudar a marcar mais coisas sobre a nossa lista diária de tarefas. Mas, também nos torna mais propensos a cometer erros, com mais chances de perder informações e dicas importantes, e menos propensos a reter informações na memória de trabalho, o que dificulta a resolução de problemas e criatividade.
Durante a última década, os avanços na neuroimagem têm revelado mais e mais sobre como o cérebro funciona. Estudos de adultos com déficit de atenção e hiperatividade (TDAH), utilizando as mais recentes neuroimagens e testes cognitivos nos mostram como o cérebro se concentra o que prejudica o foco e o quão facilmente o cérebro está distraído. Esta pesquisa vem num momento em que déficits de atenção se espalharam muito além daqueles com TDAH para o resto de nós que trabalhamos em um mundo cada vez mais on line. A boa notícia é que o cérebro pode aprender a ignorar distrações, tornando você mais focado, criativo e produtivo.
Aqui estão três maneiras que podem ajudá-lo a melhorar o seu foco.
1. Controle o frenesi (excitação)
Frenesi é um estado emocional, um sentimento de está um pouco (ou muito) fora de controle. Muitas vezes, é sustentada por ansiedade, tristeza, raiva e emoções relacionadas. Emoções são processadas pela amígdala, uma pequena estrutura cerebral em forma de amêndoa. Ela responde poderosamente para as emoções negativas, que são consideradas sinais de ameaça. A ressonância magnética funcional mostrou que a ativação da amígdala por emoções negativas interfere com a capacidade do cérebro em resolver problemas ou fazer outros trabalhos cognitivos. Emoções e pensamentos positivos fazem o oposto, eles melhoram a função executiva do cérebro, e assim ajudar a abrir as portas para o pensamento criativo e estratégico.
Então, o que você pode fazer? Tente melhorar o seu saldo de emoções positivas e negativas ao longo de um dia. Barbara Fredrickson, uma pesquisadora de psicologia recomenda um equilíbrio de 3:1 de emoções positivas e negativas. Você pode controlar o frenesi emocional negativo com exercícios, meditação e dormindo bem. Ele também ajuda a perceber os seus padrões emocionais negativos. Talvez um colega de trabalho muitas vezes o incomoda com algum hábito ou observação sarcástica, o que desencadeia uma espiral descendente. Ao perceber que tais respostas automáticas sejam exageradas, faça algumas respirações e deixe a irritação passar.
O que sua equipe pode fazer? Inicie as reuniões com assuntos positivos e com algum humor. As emoções positivas que isso gera podem melhorar a função cerebral de todos, levando a um melhor trabalho em equipe e na solução de problemas.
2. Pare por um instante (aplicar os freios)
Seu cérebro examina continuamente o seu ambiente interno e externo, mesmo quando você está focado em uma tarefa particular. Distrações estão sempre ao nosso redor: pensamentos impertinentes, emoções, sons, ou interrupções. Felizmente, o cérebro é projetado para parar instantaneamente um pensamento aleatório, uma ação desnecessária, e até mesmo uma emoção instintiva de “descarrilar” você e deixá-lo fora da pista.
Então, o que você pode fazer? Para evitar distrações do seqüestro do seu foco, use o método CRE como “pedal de freio” do seu cérebro. Tornar-se consciente de suas opções: você pode parar o que está fazendo e direcionar a distração, ou você pode deixá-la ir. Respire profundamente e considere suas opções. Escolha, em seguida, de forma atenciosa: Parar? Ou Prosseguir?
O que sua equipe pode fazer? Tente programar reuniões de uma hora livre de distrações. Todo mundo espera contribuir e oferecer informações criativas sem distrações (como laptops, tablets, celulares e outros aparelhos) são permitidas.
3. Mudança de posição
Embora seja importante está focado, às vezes você precisa voltar sua atenção para um problema novo. Mudança de posição refere-se a mudar todo o seu foco para uma nova tarefa e não deixar nada para trás da última tarefa. Às vezes é útil fazer isto, a fim de dar ao cérebro uma pausa e permitir que ele pare e assuma uma nova tarefa.
Então, o que você pode fazer? Antes de voltar sua atenção para uma nova tarefa, desloque o foco de sua mente para o seu corpo. Caminhe, suba escadas, faça alguma respiração profunda ou várias respirações. Mesmo se você não está ciente disso, quando você está fazendo isso, o seu cérebro continua trabalhando em suas tarefas passadas. Às vezes, novas idéias surgem durante essas interrupções físicas.
O que a sua equipe pode fazer? Agende um intervalo de cinco minutos para cada hora de reunião e encoraje a todos a fazer alguma atividade física ao invés de checar e-mail. Ao restaurar a função do cérebro executivo, essa interrupção poderá levá-los a ter mais e melhores idéias quando reiniciarem a reunião.
Organizar a sua mente, e as mentes membros da sua equipe, vai render um retorno sólido durante o ano. Acrescentando que "o foco de alta qualidade" é um ótimo lugar para começar. Tente realizar uma reunião não-multitarefa e veja o que acontece quando todos na sala dão sua atenção integral.
Alguma vez você já tentou isso na sua organização? Se não, você acha que daria certo?
REFERÊNCIAS:
Tradução e adaptação do texto original de:
HAMMERNESS, P, et all. Train Your Brain to Focus. Havard Business Review. Disponível em < http://blogs.hbr.org/cs/2012/01/train_your_brain_to_focus.html?referral=00563&cm_mmc=email-_-newsletter-_-daily_alert-_-alert_date&utm_source=newsletter_daily_alert&utm_medium=email&utm_campaign=alert_datel > Acessado em 19 de Jan. 2012.
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