O
número de e-mails, currículos e
postagens mal escritos que deparamos diariamente é ao mesmo tempo surpreendente
e triste. Sua gramática é horrível. Existem dezenas de erros ortográficos. A
língua é muito mais complexa do que o necessário. Algumas coisas que lemos
literalmente fazem nenhum sentido para nós.
Escrever
é uma arte perdida, e muitos profissionais não percebem o quão essencial é para
o desenvolvimento das habilidades do trabalho. Mesmo se você não é um escritor,
cada vez que você clica em "publicar” em um blog, "postar" em uma atualização do LinkedIn, em “escrever” um comentário no Facebook ou "enviar" em um e-mail, você está expondo o seu texto para o mundo.
Sua
escrita é um reflexo do seu pensamento. Uma escrita clara, sucinta, convincente
irá diferenciá-lo como um grande pensador e um ativo valioso para sua equipe.
Se
você quiser ser considerado como um pensador inteligente, você deve se escrever
melhor. Se você quiser ser levado a sério por seu gerente, colegas, potenciais
empregadores e clientes, você deve escrever melhor.
Não
é só você que tem de se tornar um melhor escritor, somos todos nós. Eu serei o
primeiro a admitir, e também tive que aprender a escrever melhor. Então, aqui
estão cinco maneiras que ajudarão a escrever melhor:
1. Prática,
prática, prática. A
verdade é que a melhor maneira de obter melhor em alguma coisa é fazê-lo
repetidamente. Procure escrever sempre. Ofereça-se para escrever algum conteúdo
para a equipe de marketing da sua empresa. Atualize diariamente com mensagens
pequenas seu Facebook ou LinkedIn. Quanto mais você escrever,
melhor será sua escrita.
2. Diga
em voz alta. Leia
todas as suas mensagens ou textos em voz alta antes de publicá-los. É muito bom
ouvir a sua própria escrita que será a maneira como os outros vão "ouvir"
quando lerem. Especialmente em e-mails
que o tom é difícil de transmitir, é importante dizer o que você está
escrevendo em voz alta, e então considere uma edição rápida, antes de enviá-lo.
3. Seja
mais conciso. Menos
muitas vezes é mais, por isso durante o processo de escrita, pergunte: "Como
posso dizer a mesma coisa em poucas palavras?" As pessoas não têm tempo
para ler um longo e-mail, nota, ou artigo, então respeite o seu público-alvo, com
a prática de fazer os seus textos curtos e cativantes.
4. Trabalhe
em seus títulos. 50%
de sua escrita é a manchete. Então, gaste o mesmo tempo e energia trabalhando no
título do texto, como você gasta no texto como todo. Se for um título de uma
postagem de blog ou um memorando interno, ou uma linha de assunto de um e-mail para uma perspectiva de vendas,
suas manchetes vão ou não chamar a atenção dos seus leitores e torná-los interessados
no que você tem a dizer. Listas e perguntas funcionam muito bem como
manchetes e títulos. Pratique-os.
5. Leia. Além de praticar a escrita, o caminho
número um para melhorar suas habilidades de escrita é ler, ler e ler. Leia pelo
menos um livro por mês, 20 artigos por semana, e inúmeras mensagens do Twitter ou Facebook por dia. Sabemos que todos nós temos tempo limitado, mas
realmente a melhor maneira de escrever melhor é se tornando um melhor.
REFERÊNCIAS:
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