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Se queres ser levado a sério, escreva melhor



O número de e-mails, currículos e postagens mal escritos que deparamos diariamente é ao mesmo tempo surpreendente e triste. Sua gramática é horrível. Existem dezenas de erros ortográficos. A língua é muito mais complexa do que o necessário. Algumas coisas que lemos literalmente fazem nenhum sentido para nós.

Escrever é uma arte perdida, e muitos profissionais não percebem o quão essencial é para o desenvolvimento das habilidades do trabalho. Mesmo se você não é um escritor, cada vez que você clica em "publicar” em um blog, "postar" em uma atualização do LinkedIn, em “escrever” um comentário no Facebook ou "enviar" em um e-mail, você está expondo o seu texto para o mundo.

Sua escrita é um reflexo do seu pensamento. Uma escrita clara, sucinta, convincente irá diferenciá-lo como um grande pensador e um ativo valioso para sua equipe.

Se você quiser ser considerado como um pensador inteligente, você deve se escrever melhor. Se você quiser ser levado a sério por seu gerente, colegas, potenciais empregadores e clientes, você deve escrever melhor.

Não é só você que tem de se tornar um melhor escritor, somos todos nós. Eu serei o primeiro a admitir, e também tive que aprender a escrever melhor. Então, aqui estão cinco maneiras que ajudarão a escrever melhor:

1.   Prática, prática, prática. A verdade é que a melhor maneira de obter melhor em alguma coisa é fazê-lo repetidamente. Procure escrever sempre. Ofereça-se para escrever algum conteúdo para a equipe de marketing da sua empresa. Atualize diariamente com mensagens pequenas seu Facebook ou LinkedIn. Quanto mais você escrever, melhor será sua escrita.

2.   Diga em voz alta. Leia todas as suas mensagens ou textos em voz alta antes de publicá-los. É muito bom ouvir a sua própria escrita que será a maneira como os outros vão "ouvir" quando lerem. Especialmente em e-mails que o tom é difícil de transmitir, é importante dizer o que você está escrevendo em voz alta, e então considere uma edição rápida, antes de enviá-lo.

3.   Seja mais conciso. Menos muitas vezes é mais, por isso durante o processo de escrita, pergunte: "Como posso dizer a mesma coisa em poucas palavras?" As pessoas não têm tempo para ler um longo e-mail, nota, ou artigo, então respeite o seu público-alvo, com a prática de fazer os seus textos curtos e cativantes.

4.   Trabalhe em seus títulos. 50% de sua escrita é a manchete. Então, gaste o mesmo tempo e energia trabalhando no título do texto, como você gasta no texto como todo. Se for um título de uma postagem de blog ou um memorando interno, ou uma linha de assunto de um e-mail para uma perspectiva de vendas, suas manchetes vão ou não chamar a atenção dos seus leitores e torná-los interessados ​​no que você tem a dizer. Listas e perguntas funcionam muito bem como manchetes e títulos. Pratique-os.

5.   Leia. Além de praticar a escrita, o caminho número um para melhorar suas habilidades de escrita é ler, ler e ler. Leia pelo menos um livro por mês, 20 artigos por semana, e inúmeras mensagens do Twitter ou Facebook por dia. Sabemos que todos nós temos tempo limitado, mas realmente a melhor maneira de escrever melhor é se tornando um melhor.


REFERÊNCIAS:      

Extraído, traduzido e adaptado do texto original de:

KERPEN, Dave. Want to be taken seriously. Become a better writer.  Linkedin.com. Disponível em< http://www.linkedin.com/today/post/article/20130221123241-15077789-want-to-be-taken-seriously-become-a-better-writer?trk=mp-author-card > Acessado em 07 de Jun. 2013.

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