Liderar tem seus desafios, mas quando
seus seguidores são grandes líderes, você precisa para reforçar a sua
estratégia.
Como um líder ou chefe de equipe, você
tem que conduzir pessoas diariamente. Torna a vida mais fácil quando você
estabelece a autoridade e seus seguidores são geralmente complacentes. Mas, um
dia você pode encontrar-se conduzindo grandes líderes, talvez uma reunião do
conselho, em um comitê, ou mesmo, uma equipe de gestão de alto nível. Essas
pessoas são focadas, dinâmicas, de temperamento forte, de sucesso, apaixonadas,
com egos saudáveis, variados pontos de vista e agendas independentes para criarem
completamente diferentes desafios para um facilitador.
Aqui estão seis dicas úteis para
liderá-los:
1. Prepare-se: Se você tem tempo de antecedência, dê
aos participantes muitas informações para prepará-los para a discussão. Use especialistas
no assunto para ajudá-lo alinhar a conversa por escrito, de preferência com dias
de antecedência. Envie aos participantes uma agenda prévia com os pontos e
objetivos chave para que você não perca tempo valioso da reunião preparando-os
para a discussão.
2.
Gerencie as expectativas: Certifique-se que os participantes estejam
absolutamente claros e alinhados com os objetivos e os resultados finais. Grandes
líderes provavelmente terão pontos de vista variados sobre o nível de
profundidade e detalhe necessários em uma solução ou análise de um documento.
Seu trabalho é ter a certeza que todos estejam trabalhando para o mesmo
objetivo. Você também tem que garantir que as entregas podem ser concluídas
dentro do prazo disponível, ou você vai levar a culpa. Tome um pouco de tempo
extra inicialmente para determinar um escopo claro e apropriado. Então,
constantemente lembre a todos no caso de desvio dos padrões estabelecidos.
3.
Mantenha todos iguais: Em uma discussão livre, algumas
pessoas vão dominar e os outros vão ficar para trás, deixando que os outros
falem. Seu trabalho é trazer as ideias de todos para a mesma página para que
todos possam ser ouvidos.
4. Mantenha transparentes as prioridades:
Pessoas apaixonadas
vão seguir a sua paixão, especialmente quando se está saindo de sua boca. Grandes
defensores podem inviabilizar uma discussão arrastando-o de volta para suas
próprias agendas. Seu trabalho é manter o foco nos objetivos e resultados.
Anote o foco da discussão na parte superior do quadro, assim você pode
simplesmente apontar para ele ao corrigir uma digressão. Oriente o grupo em
direção ao pensamento expansivo e, em seguida, ajuste os limites para refinar e
chegar ao consenso. Você tem que conduzir a conversa ou seus líderes o deixarão
de lado e levarão a sua própria direção.
5.
Saia do conflito situacional: Não é o seu trabalho fazer as pessoas
jogarem bonito. Debate espirituoso e conflito saudável podem adicionar à
profundidade do resultado. Quando discordâncias surgirem, deixe-as ir, pelo
menos um pouco. Caso contrário, os participantes vão sentir-se sufocados ou não
resolvidos. Deixe-os expressarem o suficiente para verificarem que eles foram
ouvidos, sem esgotar o tempo necessário para completarem sua tarefa. É claro
que reconhecer que os grandes defensores nunca podem se sentirem completamente
ouvidos se o grupo concordar em seguir uma maneira diferente. Neste caso,
certifique-se de que você reconhece o problema e alerte o defensor sobre a
necessidade de cumprir os objetivos e resultados dentro das restrições de
tempo.
6. Seja firme, mas atencioso: Quando conduzir grandes líderes mostre-os
força e autoconfiança. Você pode ou não tem tempo para construir confiança, mas
ainda tem um trabalho a fazer e que eles são responsáveis por completar a
tarefa. Muitos do grupo podem sentir que poderiam fazer melhor e que de fato
podem estar certos, mas esta é a sua sessão e você deve tomar posse absoluta
mesmo que isso signifique educadamente rejeitar as pessoas que admira e
respeita. Enquanto você manter um senso de humor e defender a prioridade, a
maioria dos líderes respeitará a sua abordagem no contexto de um desafio
difícil. Certifique-se que no final você reconhece a participação e paciência
de cada membro de seu grupo. Mostre apreço e graça; expressar seu orgulho na
realização bem sucedida das entregas da equipe.
REFERÊNCIAS:
Tradução e adaptação do texto original de:
DAUM, K. How
to Lead Great Leaders. Inc.
Magazine. Disponível em < http://www.inc.com/kevin-daum/how-to-lead-great-leaders.html?nav=linkedin>
Acessado em 26 de
Mai. 2013.
Comentários
Postar um comentário