Geralmente, as reuniões que você organiza ou participa se prolongam sem seus
participantes discutirem os problemas reais que precisam ser abordados. As
pessoas falam em torno das questões importantes durante a reunião e, na
verdade, as abordam antes ou depois, o que torna a reunião um desperdício de
tempo e faz com que o organizador da reunião, pareça mal. Combata esse risco ao
solicitar explicitamente que as questões sejam discutidas na reunião, não fora
dela. Seja específico sobre a agenda da reunião, permitindo que todos saibam
antecipadamente o que você espera das contribuições de cada participante. Defina
o objetivo da reunião na agenda e reitere quando a reunião começar, explique
que todos os problemas devem ser discutidos na sala de reunião. Embora algumas
pessoas possam resistir à sua franqueza, trazer as questões difíceis no início
de uma reunião aumentará a probabilidade de discussões abertas ao invés de
fofocas de corredor.
Fonte:
Tradução livre e adaptação do texto original Don’t Skirt Important Issues During Your Next Meeting. HBR – The Management Tip of the Day, July,
18, 2017
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