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Não perca as questões importantes durante a sua próxima reunião

Geralmente, as reuniões que você organiza ou participa se prolongam sem seus participantes discutirem os problemas reais que precisam ser abordados. As pessoas falam em torno das questões importantes durante a reunião e, na verdade, as abordam antes ou depois, o que torna a reunião um desperdício de tempo e faz com que o organizador da reunião, pareça mal. Combata esse risco ao solicitar explicitamente que as questões sejam discutidas na reunião, não fora dela. Seja específico sobre a agenda da reunião, permitindo que todos saibam antecipadamente o que você espera das contribuições de cada participante. Defina o objetivo da reunião na agenda e reitere quando a reunião começar, explique que todos os problemas devem ser discutidos na sala de reunião. Embora algumas pessoas possam resistir à sua franqueza, trazer as questões difíceis no início de uma reunião aumentará a probabilidade de discussões abertas ao invés de fofocas de corredor.


Fonte: Tradução livre e adaptação do texto original Don’t Skirt Important Issues During Your Next Meeting.  HBR – The Management Tip of the Day, July, 18, 2017

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