O
recurso mais precioso de um líder não é o seu tempo. É a sua atenção focada. Tempo simplesmente
passa, enquanto a atenção focada faz as coisas acontecerem. Quando somos
capazes de reunir e dirigir a nossa atenção para uma tarefa ou interação
particular, podemos ter um impacto significativo em uma quantidade mínima de
tempo. Mas, quando não podemos manter a nossa atenção para ter o nosso trabalho
sob controle, todo o tempo do mundo é insuficiente. Então, quais são as
implicações disso para os líderes?
Os
líderes devem reconhecer que é essencial reforçar a capacidade de dirigir sua
atenção e minimizar as distrações inúteis e, um dos passos mais importantes
neste processo é gerenciar suas emoções (imãs da atenção).
Consequentemente,
consciência e regulação de nossas emoções são fundamentais para o uso produtivo
de nossa atenção. Aqui estão alguns passos práticos que os líderes podem tomar.
1. Construa
a capacidade.
Podemos expandir nossa capacidade de atenção estabelecendo um compromisso com
práticas de meditação, redação, contato com a natureza, atividade física
regular e uma boa atividade de sono. Todas essas atividades apoiam a nossa
capacidade de dirigir o nosso foco, filtrar as distrações, e gerir as nossas
emoções, e, muitas vezes, podem tornar real os seus benefícios com um modesto
investimento de tempo. Pesquisas recentes indicam que meditando por apenas
alguns minutos por dia, gastando apenas uma hora por semana na natureza, ou
anotar algumas notas reflexivas à noite tem um impacto significativo no
bem-estar. Esses benefícios podem se estenderem para a eficácia dos líderes. A
chave é um compromisso consistente para cada prática diária ou semanal.
Embora
essas atividades sejam muitas vezes agradáveis por si só, não são benevolentes
- são investimentos em nossa capacidade de operar em pico de eficácia. Profissionais de alto desempenho muitas vezes
gostam de ter sucesso no início de suas carreiras em virtude de sua capacidade
de renunciar a atividades como estas, eles cortaram as horas de sono ou não
fazer atividades físicas por longos períodos de tempo. Mas, enquanto esses
sacrifícios expandem temporariamente a nossa capacidade de processamento, eles
realmente diminuem a nossa capacidade de atenção focada. E enquanto os líderes
mais altos continuam a trabalhar muito, o que lhes permitem adicionar valor não
são as horas extras trabalhadas, mas sim a qualidade da sua atenção
concentrada, enquanto estão no trabalho.
2. Corrija
as distrações. Atenção
é finito, e nossa capacidade de se concentrar no momento é severamente
limitada. Portanto, as distrações podem fatalmente minar a liderança eficaz, então,
é fundamental evitar o "vazamento de atenção". As funções em nossos
telefones e outros dispositivos que apitam, piscam e projetam números vermelhos
em nossos rostos são projetados para capturar a nossa a atenção e criar um
senso de urgência ... Mas, quantas vezes são qualquer uma destas interrupções são
verdadeiramente urgentes? Quase nunca. Desligue-os
Outra
prática que destrói a atenção é o que temos ouvido chamar de "multitarefa",
um conceito totalmente errôneo. Enquanto tarefas insignificantes que exigem
esforço cognitivo mínimo podem ser realizadas em paralelo, a obra
verdadeiramente significativa, através do qual a maioria dos líderes agrega
valor são as conversas uma –a uma, facilitação ou a tomada de decisões em
reuniões, sessões de pensamento criativo e ideação requerem um nível muito mais
intenso de foco. Multitarefa nesses ambientes inevitavelmente resulta em
ineficiências significativas à medida que muda de contexto e perde o foco antes
de retornar a um nível mais profundo do pensamento.
3. Criar
espaço.
Líderes normalmente enfrentam demandas intensas no seu dia a dia (em parte
porque todo mundo quer sua atenção) e, se não tiver cuidado podem trabalhar sem
parar. É importante manter algum espaço livre na agenda, em uma base semanal ou
até mesmo diariamente, o que permite um pensamento mais criativo e ajuda a
repor as energias de atenção.
Isso,
inevitavelmente, envolve pessoas decepcionantes, os quais acreditam que seu
problema é digno de tempo do líder, mas os líderes produtivos percebem que eles
não podem atender a todos esses pedidos e devem ignorar muitos deles. Aqui, os líderes
requerem ajuda de seus subordinados diretos, família e amigos, e, talvez o mais
importante: seus assistentes executivos. As pessoas nesses papéis estão numa
posição única para ajudar os líderes a proteger o espaço aberto em suas agendas,
e eles estão em uma posição única para minar esse processo, se eles não
entenderem essa responsabilidade.
Um pensamento final: Se você é um líder que
está participando de uma reunião que não vale a pena a sua atenção focada,
então você está cumprindo uma função teatral. Às vezes, isso faz sentido. Há um
lugar para o teatro organizacional. Mas, mais frequentemente toda a organização
está sofrendo porque seu recurso mais precioso está sendo desperdiçado. Deixe
que as pessoas que organizaram o encontro saibam que você participará no
futuro, quando você for útil, peça desculpa e continue com o seu dia. E se a reunião
é sua, você pode muito bem estar desperdiçando o tempo e a atenção de todo o
mundo, pois todos podem estar lá em uma função teatral, porque eles estão respeitando
a sua autoridade. Tenha uma conversa franca com um aliado confiável, e obtenha algum
feedback sobre a utilidade de suas reuniões.
REFERÊNCIAS:
Tradução e adaptação do texto original de:
BATISTA, Ed. To Stay focused, manage your emotions. Harvard
Business Review. Disponível em < https://hbr.org/2015/02/to-stay-focused-manage-your-emotions
> Acessado em 02 de Fev. 2015.
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