Pular para o conteúdo principal

Comece sua reunião com um minuto de meditação


Quando os níveis de estresse são altos, as reuniões podem ficar tensas ou improdutivas. Para ajudar sua equipe a mudar para um espaço de trabalho mais descontraído e cooperativo, considere começar com alguns minutos de atenção e cuidado com as pessoas. Foi demonstrado que até pequenas quantidades de meditação reduzem a ansiedade, aumentam nossa capacidade de pensar de forma criativa e nos ajudam a ver de outras perspectivas. Essa pode ser uma experiência nova para alguns membros da equipe, que podem achar um pouco desconfortável. Reconheça isso desde o início e incentive todos a fazerem o possível para estar totalmente presentes. Depois, conduza-os por meio de um exercício básico de atenção plena: peça a eles que simplesmente se concentrem na respiração por um minuto. Diga a eles que não surtirá efeito se houver distração, tudo o que eles precisam fazer é relaxar e redirecionar a atenção para a respiração. Muitos iniciantes ficarão surpresos com o quão difícil isso pode ser, então garanta que não há problema se eles estão lutando para manter o foco. A maioria das pessoas se sente mais calma e presente após este breve exercício, o que significa que sua reunião provavelmente se tornará mais ponderada e produtiva para todos.

REFERÊNCIAS:

Tradução livre e adaptação do texto original de:

Start Your Next Meeting with a Minute of Meditation. The Management Tip of Day – HBR, 002 de Jun. 2020.

Comentários

Postagens mais visitadas deste blog

Série Ferramentas de Gestão: Plano de Ação

Plano de Ação  É uma ferramenta para se utilizar na elaboração e gerenciamento de planos, podendo ser utilizada, também, na padronização. Na fase (P) - Plano de ação do PDCA , o Plano de Ação (3W, 5W1H ou 5W2H), é usado para propor soluções para o problema, baseado na observação, análise e no conhecimento técnico do processo. Quando a não conformidade e suas causas já forem conhecidos, resta determinar as ações, medidas, ou estratégias que garantam o alcance dos objetivos desejados. Modelos mais comuns: Plano Simplificado (3W) -        What (O que) – Ações ou contramedidas a serem implementadas para eliminar a(s) causa(s) de um problema -        Who (Quem) – Pessoa responsável para implementação da ação -        When (Quando) – Prazo para implementação da ação Este modelo é indicado geralmente para iniciantes ou para problemas simples. A Figura 1 apresenta um modelo de um plano de ação simplificado   Plano de Ação (5W1H) O 5W1H é geralmente indicado para problemas ou proje

Série Ferramentas de Gestão: FMEA

FMEA ( Failure Mode and Effect Analysis ) - Análise dos Modos e Efeitos das Falhas FMEA é uma ferramenta básica aplicada à confiabilidade que tem sua principal aplicação para a: -     Melhoria de um produto ou processo já em operação . A partir da identificação das causas das falhas ocorridas e seu posterior bloqueio. -            Detecção e bloqueio das causas de falhas potenciais (antes que aconteçam) em produtos ou processos já em operação. -            Detecção e bloqueio das causas de falhas potenciais (antes que aconteçam) em produtos ou processos, ainda na fase de projeto. A ferramenta FMEA (Análise dos Modos e Efeitos das Falhas) é um método de análise de projetos (de produtos ou processos, industriais e/ou administrativos) usado para identificar todos os possíveis modos potenciais de falha e determinar o efeito de cada uma sobre o desempenho do sistema (produto ou processo), mediante um raciocínio basicamente dedutivo. É um método analítico padronizado para detectar e el

Série Ferramentas de Gestão: Diagrama do Processo Decisório

Diagrama do Processo Decisório ou PDPC ( Process Decision Program Chart) O Diagrama PDPC procura não apenas antecipar possíveis desvios de rota, mas também desenvolver medidas alternativas que previnam a ocorrência de desvios e atuem satisfatoriamente caso ocorram desvios de rota O PDPC procura também, desenvolver planos de contingências / planos alternativo para lidar com as incertezas. Deve-se usá-lo quando: 1.    A tarefa é nova ou única; 2.    O plano de implementação é complexo e difícil execução; 3.    A eficiência de implementação é crítica. 4.    Projeto de instalação de uma nova máquina ou intervenção de manutenção 5.    Desenvolvimento e introdução de novos produtos O PDPC pode também, ser usado para mostrar a cadeia de eventos que levam a um resultado indesejável. Roteiro para Construção: O Diagrama do Processo Decisório (DPD) é construído nas seguintes etapas: •            Fluxo básico •            Macro-DPD •            Micro-DPD Roteiro Básico: 1.    Definir o