Qual o impacto do absenteísmo às organizações
e aos empregados?
Existem muitas pesquisas
sobre o impacto financeiro do absenteísmo, mas o estudo a seguir, ressalta o
maior impacto que o absentismo não planejado tem sobre os colegas de trabalho.
Nesta pesquisa, Joyce Maroney utilizou perguntas sobre o
impacto do absenteísmo aos colegas de trabalho.
Como
mitigar o impacto das ausências
O estudo aponta que a parte
mais afetada por ausências não planejadas parece ser colegas de trabalho, sendo
a perda de produtividade percebida a mais afetada (29,5% de perda de
produtividade para os colegas de trabalho nos EUA). Colegas de trabalho relatam
que se sentem mais estressados quando seus colegas faltam, especialmente quando
essas ausências não são planejadas.
Ausências, planejada ou não,
vão acontecer. As pessoas têm muitas razões legítimas para se ausentarem ao
trabalho, como: tratamento de saúde dos filhos, doença, compromissos inadiáveis,
e também, a necessidade de recarregar as baterias de vez em quando. As
organizações não podem evitar ausências, mas há coisas que podem fazer para
reduzir o impacto do absentismo no ambiente de trabalho:
1. Implemente
uma política de absenteísmo.
Ter uma política de absenteísmo equilibra as necessidades da organização e
empregado e, é o primeiro passo para a resolução do problema em potencial.
2. Comunique
a política. Não adianta
ter uma política de absenteísmo, se você não a comunica aos empregados.
3. Incentive
comunicações proativas entre gestores e empregados sobre os pedidos para tirar uma folga,
ou para trabalhar em um horário diferente. Ausências não planejadas são mais difíceis
de gerenciar do que aqueles que você já sabe que irão acontecer.
4. Apoie
a flexibilidade. Nem
todo mundo comemora os mesmos feriados, e as pessoas podem estar dispostas a
fazerem maiores esforços para ajudarem os colegas de trabalho. Mas,
certifique-se de que você tem um sistema que controle as horas de flexibilidade.
5. Faça
cumprir a política de absenteísmo.
Qualquer política de absenteísmo precisa ser monitorada e executada de forma
consistente e justa em toda a organização para reduzir as ausências não
programadas, mais da metade dos empregados acreditam que seu desempenho no
trabalho é impactado negativamente quando as políticas de assiduidade não são adequadamente
aplicadas.
6. Ofereça
incentivos para a excelente assiduidade. Muitas organizações utilizam efetivamente bônus de
assiduidade perfeita como um incentivo para reduzir o absentismo.
7. Seja
realista sobre ausências durante os períodos de feriados prolongados. Tente não iniciar projetos que
requerem todos os empregados quando o aumento do absenteísmo é provável.
8. Faça
o controle do absenteísmo uma prioridade do negócio. Não há nenhuma desculpa para não ter controle
do absenteísmo. Ferramentas de gestão estão disponíveis para controlar e monitorar
os níveis e tendências de absenteísmo.
REFERÊNCIAS:
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